Configuración del correo electrónico: Outlook 2007

Para configurar una cuenta de correo en el Outlook del paquete Microsoft Office 2010 es preciso seguir los pasos que se indican a continuación de forma gráfica.

1. Se abre el programa. En el Menú, se selecciona la sección "Herramientas" y después la opción "Configuración de la cuenta", como se muestra a continuación:

2. Se abre una ventana. En la pestaña "Correo electrónico", se pulsa el botón "Nuevo..." para comenzar la configuración de una nueva cuenta de correo:

3. Se abre una nueva ventana, llamada "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico". Se selecciona la primera opción, correspondiente a una cuenta POP3:

4. Se marca el check de la última opción, a fin de configurar manualmente las opciones del servidor y se pulsa el botón "Siguiente >".

5. Se vuelve a especificar que se trata de una cuenta de correo electrónico de Internet de tipo POP3 y se pulsa el botón "Siguiente >":

6. Se introducen los datos de conexión de la cuenta (dirección de correo, el tipo POP3, los servidores de correo, el nombre de usuario, la contraseña...).

Es necesario, adicionalmente, pulsar el botón "Más configuraciones..." para poder terminar de configurar la cuenta correctamente (paso #7).

Si se marca la opción "Recordar contraseña", el programa recordará la contraseña para no tener que volver a teclearla.

Mediante el botón "Probar configuración de la cuenta.." el programa efectuará unas pruebas básicas de funcionamiento, las cuales, indicarán si los datos son correctos.

7. Una vez pulsado el botón "Más configuraciones..." se abrirá una nueva ventana. En la pestaña "Servidor de salida" se marca la opción "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación" y "Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada":

8. En la pestaña "Avanzadas", se comprueba que como de "Servidor de entrada" está el 110 y como "Servidor de salida" el 25. Además, se comprueba que NO está marcada la opción "Dejar una copia de los mensajes en el servidor", ya que puede ocurrir que el servidor acabe por llenarse de mensajes y no permitir que se reciban nuevos correos entrantes.

9. Por último, se pulsa el botón "Aceptar" para aceptar los cambios y cerrar la ventana, y en la ventana anterior se pulsa "Siguiente >" y "Finalizar" para terminar de configurar la cuenta.